Przede wszystkim należy sprawdzić, czy biuro ma wykupione obowiązkowe ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej. Jest to wprawdzie wymóg, ale nadal zdarzają się biura, które tego wymogu nie dopełniają. Warto też wiedzieć, że biura rachunkowe zrzeszone w Stowarzyszeniu Księgowych w Polsce są zobligowane do udziału w szkoleniach po każdej zmianie przepisów. Zawód księgowego uległ deregulacji w 2014 r. mimo to warto sprawdzić jakie wykształcenie posiada właściciel biura. Gdy już wybierzesz swoich faworytów zanim podejmiesz ostateczną decyzję upewnij się, że sprawy Twojej firmy poprowadzi kompetentna i doświadczona osoba. Nie bój się zadawać pytania i jeśli jest taka potrzeba prosić o okazanie stosownych dokumentów lub certyfikatów. Zapoznaj się też bardzo dokładnie z treścią umowy, którą zamierzasz podpisać z wybranym biurem rachunkowym. Pamiętaj, że jeśli w umowie nie będzie uwzględnione np. doradztwo podatkowe to taka usługa będzie dodatkowo płatna. Często biura rachunkowe zastrzegają sobie terminy, w których masz obowiązek dostarczenia dokumentów niezbędnych np. do prawidłowego naliczenia podatku. Przekroczenie tych terminów również będzie skutkować dodatkowymi kosztami dla Twojej firmy.
I najważniejsze, pamiętaj o tym, że to przedsiębiorca jest stroną występującą przed organem podatkowym. To Ty, nie księgowa odpowiadasz przed Urzędem Skarbowym za prawidłowe naliczenie podatków. Dlatego wybierając biuro rachunkowe zrezygnuj z kryterium cenowego na rzecz kryteriów jakościowych. Taniej wcale nie znaczy lepiej, a w przypadku usług rachunkowych może być to naprawdę pozorna oszczędność.