Blog jak znaleźć Biuro Księgowe i rozwijać firmę?

Niezależnie od tego, czy Twoje domowe biuro jest biurkiem przy kuchni, czy dedykowanym pomieszczeniem, w którym zajmujesz się zarówno sprawami zawodowymi, jak i domowymi, przestrzeń może szybko zostać zagracona i zagmatwana. Kiedy potrzebujesz znaleźć rachunek, dokument lub paragon, nie masz pojęcia, gdzie szukać.

Nie będziemy ukrywać prawdy: porządkowanie rachunków, rachunków, dokumentów i podatków może być żmudną pracą. Ale jest też coś głęboko satysfakcjonującego w starannie oznaczonym systemie archiwizacji, więc miej to na uwadze, przekopując się przez lata papierkowej roboty.

Przejmij kontrolę nad papierologią
Wprowadź porządek w swoim biurze, a to wpłynie na Twoje codzienne życie w domu. Kiedy nadejdzie poczta, będziesz wiedział, gdzie umieścić przedmioty, a gdy nadejdzie sezon podatkowy, będziesz przygotowany na podatnika.

Zanim się zagłębisz, zastanów się, jak teraz wykorzystujesz przestrzeń i jak chcesz z niej korzystać. Jeśli biuro domowe to przede wszystkim miejsce do pracy, zastanów się, jak uczynić je spokojniejszym, bardziej skupionym obszarem, z mniejszą liczbą czynników rozpraszających. Jeśli jest to miejsce, w którym poczta i rachunki przychodzą i wychodzą z domu, rozważ dodanie gustownych pojemników lub koszy, aby oddzielić przychodzące zadania od tych gotowych do wyjazdu, aby każdy w domu wiedział, gdzie powinny iść dokumenty.

Rozpoczynając ten projekt, podziel swoją pracę na dwa główne obszary zainteresowania: biurko i pliki. Jeśli masz więcej niż jeden obszar, w którym zajmujesz się sprawami biznesowymi, na przykład biuro i biurko, zajmij się obydwoma pokojami podczas tego projektu, aby móc stworzyć odpowiednie miejsce na dokumenty.

Twoje biurko
Wyczyść swoje biurko z zawartości, łącząc podobne elementy. To świetny czas na wyczyszczenie szuflad, zebranie zbłąkanych spinaczy, pinezek i wizytówek. Wytrzyj powierzchnie i usuń kurz z szuflad. Podziel zawartość biurka na stosy: materiały biurowe, takie jak długopisy, nożyczki i papier listowy; sprzęt taki jak zszywacze i dziurkacze.

Utylizuj lub handluj sprzętem elektronicznym, takim jak dyski twarde, komputery, niedziałające tablety i urządzenia inteligentne. Nieaktualne dyski startowe programów komputerowych, których już nie używasz, również mogą zostać usunięte. (Pamiętaj, wiele programów instalacyjnych można teraz pobrać z Internetu).

Jeśli masz pinezki, ale ich nie używasz, daj je komuś, kto to zrobi. To samo dotyczy innych nieużywanych materiałów biurowych.

Utrzymuj biurko tak czyste, jak to tylko możliwe, mając tylko telefon, miejsce na laptopa lub komputer stacjonarny, uchwyt na ołówek, pudełko chusteczek higienicznych i podstawkę na górze. Wszystko inne może wrócić do szuflad. Otwarta powierzchnia będzie łatwiejsza do utrzymania w czystości i pomoże Ci poczuć większą kontrolę nad przestrzenią.

Poświęć głębsze szuflady na bieżące pliki i dokumenty, takie jak nadchodzące rachunki i bieżące projekty pracy. Podziel rzeczy na kategorie, a następnie umieść je odpowiednio w pojemnikach lub organizerach szuflad. Oto kilka kategorii do rozważenia:

Materiały do ​​drukowania: papier do drukowania, papier fotograficzny i zapasowy atrament
Narzędzia: zszywacze, rozszywacz, dziurkacz, kalkulator
Kable: zapasowe kable do ładowarki i kable USB
Narzędzia do pisania: długopisy, ołówki, gumki do ścierania
Papier: zeszyty, karteczki samoprzylepne
Materiały pocztowe: znaczki, koperty, etykiety zwrotne
Twoje pliki i dokumenty

Przeniesienie biura do domu
Niezależnie od tego, czy masz dużą szafkę na akta, czy kolekcję teczek na akordeony, nadszedł czas, aby przejrzeć te dokumenty, oddzielając to, co może zostać, od tego, co powinno zostać. Jeśli Twoja szafka na akta jest duża, wykonuj tę czynność pojedynczo, aby pomieszczenie nie zostało przepełnione papierami. Jeśli przechowujesz papiery w pudełkach na dokumenty lub teczkach harmonijkowych, przeglądaj je pojedynczo.

źródło: https://www.bazadoradcow.pl

Należy wiedzieć, że taki rachunek obowiązuje do 1 stycznia 2020 roku i ma nam ułatwić płacenie podatku PIT, CIT i VAT. Pamiętajmy o tym że zwroty z tytułu podatków: PIT, CIT i VAT odbywają się na dotychczasowych zasadach, tzn. na rachunki bankowe. Kto musi posiadać taki mikrorachunek? Taki mikrorachunek musimy mieć wszyscy: osoby fizyczne, które płacą PIT, oraz osoby prowadzące działalność gospodarczą i płacące CIT lub VAT. Jest to istotne, bowiem w 2020 roku dotychczasowe rachunki urzędów skarbowych przestają obowiązywać. Warto też wiedzieć, że mikrorachunek jest na stałe przypisany do konkretnej osoby, co ma być ułatwieniem, kiedy zmieniamy miejsce zamieszkania lub także siedzibę naszej firmy. Numer rachunku możemy wygenerować na stronie: www.podatki.gov.pl, klikając pole „generuj”. Natomiast jeśli nie prowadzimy działalności gospodarczej i nie jesteśmy podatnikami VAT, wówczas podajemy numer PESEL. W każdym innym przypadku podajemy numer NIP. Ponadto warto dodać, że możemy w dowolnym urzędzie skarbowym spytać o nasz własny numer mikrorachunku.

Zmiany w przepisach dotyczą wszystkich podmiotów zarejestrowanych jako czynni podatnicy VAT, którzy do mają obowiązek składać deklarację VAT-7 bądź VAT-7K oraz jednolity plik kontrolny czyli dwa odrębne dokumenty.

Od 01.10.2020r. każdy przedsiębiorca będzie miał obowiązek przekazać w formie elektronicznej do odpowiedniego Urzędu Skarbowego JPK_VAT, który zawierać będzie część deklaracyjną i ewidencyjną. Dokument ten zastąpi dotychczasową deklaracje VAT-7 lub VAT-7K oraz dotychczasowy JPK jednym dokumentem.

Za okresy od 01.10.2020r. przedsiębiorcy nie będą mieli możliwości składnia deklaracji VAT-7, VAT-7K w inny sposób niż tylko poprzez JPK_VAT.

JPK_VAT będzie zawierać:

informacje o zakupach i sprzedaży, która wynika z ewidencji VAT za dany okres.
Pozycje z obecnie obowiązującej deklaracji VAT-7, VAT-7K.
Dodatkowe dane niezbędne do poprawnego rozliczenia.

Nowa deklaracja będzie składana wyłącznie w wersji elektronicznej do dnia 25 miesiąca za miesiąc poprzedni. Na przykład deklarację za październik 2020 r. należy sporządzić i wysłać do 25.11.2020. , chyba że 25 jest dniem ustawowo wolnym od pracy bądź sobotą, wtedy deklarację należy wysłać do pierwszego dnia roboczego.

Przedsiębiorcy, w szczególności podmioty jednoosobowych działalności gospodarczej często sami prowadzą księgowość swojej mikro firmy, aby obniżać koszty działalności. W takim wypadku, warto skorzystać z darmowej aplikacji udostępnionej na portalu podatki.gov.pl za pomocą której można wysyłać JPK jak również będzie można wysyłać JPK_VAT.

Źródło:

www.podatki.gov.pl/jednolity-plik-kontrolny/

www.podatki.gov.pl/jednolity-plik-kontrolny/jpk-vat-z-deklaracja/faq-jpk-vat-z-deklaracja/

www.podatki.gov.pl/komunikaty-techniczne/nowa-wersja-aplikacji-e-mikrofirma/

„Na tym świecie pewne są tylko śmierć i podatki” – tak pisał jeden z ojców-założycieli Stanów Zjednoczonych Benjamin Franklin. Ten cytat można zaliczyć do grona tych, które nigdy się nie starzeją, bo chyba każdy z nas odczuł działanie systemu podatkowego. Polska, jak większość krajów świata, posiada rozbudowany schemat pobierania pieniędzy. Z jakich dziedzin czerpie się te środki oraz ile jest tych podatków?

PO CO W OGÓLE SĄ PODATKI?
Mówiąc wprost, podatek to przymusowy wkład pieniężny w działanie państwa. Stanowi on filar finansów danego kraju, dzięki którym utrzymuje się instytucje publiczne, np. szkoły, szpitale czy placówki kulturalne.

ILOŚĆ OBOWIĄZUJĄCYCH PODATKÓW W POLSCE
Obecnie pobiera się 14 rodzajów podatków. Można je rozróżnić na pośrednie i bezpośrednie, z czego zdecydowaną większość stanowią te drugie.

RODZAJE PODATKÓW

Pośrednie:
1. VAT – podatek od towarów i usług.
2. podatek akcyzowy – obejmuje wyroby energetyczne, energię elektryczną, wyroby tytoniowe oraz napoje alkoholowe.
3. podatek od gier – obejmuje działalność i nagrody z gier hazardowych.

Bezpośrednie:
1. PIT – podatek dochodowy od osób fizycznych.
2. CIT – podatek dochodowy od osób prawnych.
3. podatek od spadków i darowizn.
4. podatek od czynności cywilnoprawnych.
5. podatek rolny.
6. podatek leśny.
7. podatek od nieruchomości.
8. podatek od środków transportowych.
9. podatek tonażowy.
10. podatek od wydobycia niektórych kopalin.
11. podatek od produkcji okrętowej.

Opłat podatków dokonuje się na mikrorachunek podatkowy

Pomagamy w rozliczeniach podatków

www.e-pok.pl

Prowadząc nawet jednoosobową działalność gospodarczą musisz być świadom tego, że już w pierwszych miesiącach będziesz zmuszony do zmierzenia się z rozliczeniami księgowymi. Nieliczni decydują się, by robić to samodzielnie. Jest to ciężkie zadanie, szczególnie wtedy, kiedy wcześniej nie mieliśmy z tym do czynienia. Z powodu braku czasu i umiejętności chcemy zatrudnić księgową, a włąściwie to wybrać biuro rachunkowe. Będąc na początku drogi rozwijania swojego biznesu z pewnością zastanawiasz się, która opcja będzie dla Ciebie najlepsza. Czy prowadzić księgowość samodzielnie, czy jednak biuro rachunkowe?
Poniżej znajdziesz argumenty, które przemawiają za współpracą z biurem rachunkowym. Ta ciekawa alternatywa posiada wiele zalet, które mogą wpłynąć na rozwój Twojej firmy.
1. Profesjonalne doradztwo i szeroki zakres usług.
To na co głównie możemy liczyć wybierając biuro rachunkowe to profesjonalne wsparcie księgowe. I to w praktycznie każdej dziedzinie. Sami rzadko kiedy posiadamy aż tak szeroką wiedzę. Z kolei wybierając księgową nie możemy oczekiwać, że będzie ona posiadała kwalifikacje we wszystkich aspektach prawnych i finansowych. Zupełnie inaczej wygląda to w przypadku biura rachunkowego, gdzie zatrudnionych jest co najmniej kilka osób. Każda z nich posiada dokładną wiedzę ze swojej specjalizacji, a razem tworzą idealne uzupełnienie. To automatycznie sprawia, że oferta jest kompletna, a my nie musimy szukać kolejnych osób do pomocy. Podstawą jest jednak wybór zaufanego biura z doświadczeniem. Jednak z tym nie powinniśmy mieć problemu. Obecnie w niemalże każdym większym mieście mamy do wyboru co najmniej kilka ofert, które warte są naszej uwagi. Oczywiście pozytywne opinie naszych znajomych mogą ułatwić nam ostateczną decyzję. Jeśli biuro rachunkowe wybieramy sami warto przejrzeć komentarze na ich temat, które z pewnością znajdziemy w Internecie na niezależnych stronach internetowych.
2. Nieustanna dyspozycyjność.
Kolejną niezmiernie ważną zaletą biura rachunkowego jest ciągła dyspozycyjność. W tym przypadku nie ma mowy, by pojawiały się przerwy, które mogą być związane z urlopem czy też chorobą. Oczywiście jest to coś zupełnie normalnego. Ale wybierając ofertę księgowej musimy liczyć się z tym, że może ona nieoczekiwanie iść na zwolnienie. To sprawia, że pozostajemy bez żadnego wsparcia. Profesjonalna księgowa nie pozostawi nas samych sobie. Należy wziąć jednak pod uwagę, że mogą zdarzyć się sytuacje nie do przewidzenia. Z drugiej strony posiadając swoją firmę zależy nam przede wszystkim na tym, by kwestie księgowe były załatwiane na bieżąco. I tu znów bezkonkurencyjnie wygrywa biuro rachunkowe. W tym przypadku, kiedy jedna z osób nieoczekiwanie wyląduje na zwolnieniu nie musimy się obawiać tego, że nasza sprawa nie zostanie załatwiona na czas. Z pewnością przejmie ją druga osoba. Dzięki temu eliminujemy sytuację, w której sami musimy szukać rozwiązania na tematy, na które niekoniecznie posiadamy wiedzę.
3. Oszczędność.
Przy prowadzeniu własnej działalności gospodarczej szukamy możliwie jak najwięcej opcji, dzięki którym będziemy mogli zaoszczędzić. A już z pewnością na samym początku. Biuro rachunkowe pod tym względem również może nas pozytywnie zaskoczyć. W przypadku biura rachunkowego uiszczamy opłaty za faktycznie wykonaną pracę. W ciągu roku są miesiące, kiedy tych zajęć jest mniej. Wtedy biuro rachunkowe podpowie jak skorzystać z optymalizacji kosztów.  W końcu prowadząc własną firmę szukamy możliwości zaoszczędzenia. 

Podsumowując, wybierając biuro rachunkowe możemy liczyć na wiele udogodnień. Możemy liczyć na profesjonalne podejście i znajomość tematu specjalistów. Wiadomym jest, że sprawy księgowe potrafią być zawiłe nawet w przypadku prostych działalności. Dlatego też chcąc uniknąć niepotrzebnego stresu i marnowania czasu w urzędach warto od razu zdecydować się na usługi biura rachunkowego. To sprawi, że całą uwagę będziemy mogli poświęcić na rozwój własnej firmy.

Jak wybrać biuro rachunkowe

Deficyt budżetowy przekroczył 109 miliardów złotych i jest największym od ponad 25 lat. Do tego nieprzemyślane działania rządu, takie jak lockdown i tarcza antykryzysowa, a także finansowanie trzynastych emerytur oraz wydatki socjalne, sprawiły, że rok 2021 będzie obfitował w liczniejsze niż dotąd podatki. Nowe podatki 2021 roku wyciągną z kieszeni Polaków miliardy złotych. Czego możemy się spodziewać?
Wszystkich pracujących poza granicami Polski powinien zainteresować podatek dla pracujących za granicą. Oznacza on tyle, że każdy obywatel naszego kraju, który zatrudniony jest poza Polską i jego miejsce zamieszkania znajduje się na terytorium RP, będzie musiał płacić. Tak zwana ulga abolicyjna ma być ograniczona w bardzo dużym stopniu, choć początkowo zapowiadano całkowitą likwidację tejże ulgi. Być może rząd obawia się utraty poparcia wobec takich posunięć, a także stałej emigracji, w wyniku czego do kasy państwa nie wpłynie tyle ile zakładano. Prognozy są jednak takie, że ograniczenie ulgi abolicyjnej to tylko wstęp do jej całkowitej likwidacji.
Nie mniejszym zaskoczeniem niż podatek dla pracujących za granicą jest podatek dla spółki komandytowej. Większość osób decydujących się na założenie takiej działalności chciała uniknąć płacenia, tzw. CIT, ale wprowadzone niebawem zasady mają to zmienić i w efekcie cała idea spółki komandytowej nie będzie miała racji bytu.
Śledząc informacje, jakie nowe podatki 2021 rok nam przyniesie, możemy natrafić na wzmianki, że ekipa rządząca zamierza wprowadzić podatek cukrowy. Jest to co prawda informacja budząca mniej emocji niż podatek dla spółki komandytowej w postaci CIT, ale równie ważna. Oznacza ona, że pod płaszczykiem troski o zdrowie Polaków, wyciąga się z ich kieszeni kolejne sumy na zaspokojenie obietnic wyborczych i roszczeniowych postaw ludzi siedzących na socjalu. Niestety, państwo, które mówi obywatelom jak mają się odżywiać jest państwem posuniętym do granic absurdu i wnioskując po krajach, gdzie taki podatek cukrowy istnieje nie przyczyniło się to do polepszenia zdrowia ogółu, ani też do spadku sprzedaży ,, niezdrowych” produktów.
Podatek dla pracujących za granicą może solidnie rozzłościć wiele osób. Także podatek dla spółki komandytowej nie przejdzie z pewnością bez echa. Prognozy na przyszłość nie są optymistyczne i należy się spodziewać kolejnych pomysłów na ograbianie Polaków. Nowe podatki 2021 roku zdają się początkiem zapaści ekonomicznej na niespotykaną skalę. Państwo, w którym na dwóch emerytów pracuje jedna osoba w wieku produkcyjnym oraz utrzymywanie nierentownych instytucji, a także rozdawnictwo socjalne mogą doprowadzić do kryzysu, jakiego nie doświadczyliśmy od wielu lat. Jedynie wycofanie się z obietnic wyborczych i wspieranie przedsiębiorczości mogłyby rzeczywiście pomóc w rozkręceniu ekonomii, umocnić złotego oraz utrzymać przy życiu wiele małych firm.

www.bazadoradcow.pl